1. Konut bünyesinde yönetici yok ise; Kat Malikleri Kanununa göre daire sayısı sekiz veya daha fazla olan binalarda daire sakinleri içerisinden veya dışarıdan seçecekleri bir yönetici seçmeli veya üç kişiden oluşan bir komisyon kurmalıdır. Yönetici veya komisyon kat maliklerinin vekili sıfatı ile hareket eder ve kat malikleri adına kazandırıcı veya borçlandırıcı faaliyetlerde bulabilirler. Söz konusu yönetici veya kurul kat maliklerinin sayı ve arsa payları göz önünde bulundurularak çoğunluğu oluşturan grup tarafından atanır. Oy birliği gerekmez, yarıdan bir fazla oy veya arsa payı yeterlidir. Şayet yönetici atanması konusunda anlaşmazlık olması ve yönetici atanamaması halinde kat maliklerinden birinin sulh mahkemesine başvurusu sonucu mahkeme bir yönetici atar.

2. Kat Malikleri kurulu Toplantısı; Yönetici veya komisyon yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda kat maliklerini toplantıya çağırır. Eğer yönetim planında bir tarih belirtilmemişse bu tarih her yıl ocak ayı olarak kabul edilir. Olağan toplantının haricinde önemli bir kararın alınması için toplantı yapılması kararlaştırılmış ise yöneticinin veya kat maliklerinin üçte birinin (1/3) talebi aranır. Yargıtay içtihatına göre Mantolama İşlemi yapının görünüm, ısı ve ses izolasyonu açısından önemi yadsınamaz bir fayda olarak kabul ettiği için Önemli Karar kapsamına girmektedir. Bunun için toplantının yapılması kararlaştırılan tarihten en az 15 gün önce çağırı kağıdı kat maliklerini imzalatılır veya iadeli taahhütlü mektup ile toplantı sebebini de bildirmek kaydı ile kat malikleri toplantıya çağırılır. Dairesinde kiracı bulunan kat maliklerine yönetime daha önceden bildirmiş olduğu adresine iadeli taahhütlü mektup gönderilir. Mektubun yanlış adres beyanı veya başka sebeplerden kat malikine ulaşmaması halinde mektup kat maliki adına kiracıya verilir ve kat maliki almış kabul edilir. Çağırı kağıdı gönderiliyor ise mutlaka kat maliklerinin isim bilgileri, daire numaraları bulunmalı ve toplantıdan haberdar olduklarına dair imza isimlerinin yanına alınmalıdır ( Kat maliklerinin imzalarının yanına kendi el yazıları ile "okudum tebellüğü ettim" şeklinde yazmaları hukuki açıdan daha mesnetli olacaktır). Binalarda ısı yalıtımı yaptırılması ülke ekonomisine ciddi oranda kar sağlayacağı için Devlet tarafından teşvik edilmekte ve Yargıtay içtihadında faydalı değişiklik kapsamında yer almaktadır. Bu sebepten, Mantolama yapılması için karar alırken oy birliği gerekmez, yarıdan bir fazla oy oranı yeterlidir. Ancak buradaki oylamada arsa payına bakılmaksızın birey sayısı baz alınır. Her kat maliki, arsa payı oranına bakılmaksızın, bir tek oy hakkına sahiptir. Kat maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle de kullanabilir. Bu halde aralarındaki vekalet ilişkisini kanıtlar yetki belgesi veya benzeri belgelerin bir nüshası Yönetici veya Yönetim Kurulunca teslim alınır. Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak, kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tâbi taşınmazlarda bir kişi, en fazla iki kişiye vekâlet edebilir. Ana gayrimenkulde birden fazla dairesi olan kat maliki, her bir daire için ayrı bir oy hakkına sahiptir; bununla beraber onun malik olduğu dairelerin sayısı ne olursa olsun, sahip olacağı oy sayısı bütün oyların üçte birinden fazla olamaz, oy hesabı yapılırken kesirler göz önüne alınmaz. Örneğin otuz daireli bir binada on beş dairenin sahibi olan bir kat malikinin oy hakkı; on beş değil, maksimum miktar olan bütün oyların üçte biri yani on oy hakkıdır. İlk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantı yapılır. İkinci toplantı en erken yedi yün, en geç onbeş gün sonrasına yapılır. Yukarıda belirtilen oylama işlemi tekrar edilir ve oylama sonuçlanır.

3. Kanuni olarak dikkat edilmesi gereken hususlar Kat malikleri toplantısında verilen kararlar aleyhine, aykırı oy kullanan her kat maliki karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, toplantıya katılmayan her kat maliki kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak altı ay içinde ana gayrimenkulün bulunduğu yerdeki sulh mahkemesine iptal davası açabilir. Ancak yarıdan bir fazla oy oranı ile karar alınmışsa yapılan itirazlar dikkate alınmaz. Yapılar, kanuni olarak kendilerini çizen Mimar veya mimarların sanat eseri sayılır. Dolayısı ile mantolama yapılması safhasında binanın mevcut görünümünün bozulması gelecekte binayı çizen mimar ve yönetim arasında ihtilafa sebep olabilme ihtimali mevcuttur. Mimar yönetime dava açarak tazminat talebinde bulunabilir. Bu sebepten mantolama işlemi sırasında binanın mevcut mimarisinin korunması önem arz etmektedir.